Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

in vigore dal 25 maggio 2018

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Nell’ambito dell’attività economica della Rosi Huber & Co. S.A.S., questa può acquisire e trattare oltre ai dati fiscali e necessari alla fatturazione e contabilità di clienti, fornitori e partner anche dati di persone fisiche a questi collegati (es. rappresentanti legali, persone di contatto, collaboratori ecc.) al fine di poter eseguire professionalmente contratti e relazioni. Appartengono a questi dati le categorie come nomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e note relative alle persone, utilizzati per mantenersi in contatto. Finalità, base giuridica e durata di queste categorie di trattamento di dati sono descritte nell’allegato A.

Durante l’utilizzo di siti web della Rosi Huber & Co. S.A.S. possono essere creati dati da parte degli user, che possono essere dati anonimi oppure dati personali. Questi dati possono essere utilizzati per rispondere a una richiesta dell’user o per finalità statistiche con l’obiettivo di migliorare l’offerta del sito web e l’esperienza degli utenti della piattaforma. Finalità, base giuridica e durata di queste categorie di trattamento di dati sono descritte nell’allegato B.

Peer organizza la raccolta dei dati personali e l‘ulteriore trattamento dei dati in modo rispettoso dei principi di correttezza, legalità e trasparenza.

2. Titolare del trattamento e diritti degli interessati

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Rosi Huber & Co. S.A.S. con sede a Bressanone, Via Novacella 1C (BZ) - Italia (UE) - tel. +39 348 6422060 - Sito internet: www.rosihuber.com -  competente: Rosi Huber (amministratore). Ogni interessato può rivolgersi a questo indirizzo per far valere il suo diritto di sapere, quali dati personali che lo riguardano vengono trattati (diritto di accesso); il diritto di rettifica dei suoi dati personali. Se dati che riguardano la sua persona non vengono trattati in attuazione di norme di legge o di disposizioni contrattuali, ha il diritto di chiedere all’indirizzo sopra indicato la cancellazione o la limitazione del trattamento; il diritto di opporsi al loro trattamento e di far valere il diritto alla portabilità dei dati. Quando la base giuridica di un trattamento di dati consiste nel consenso conferito dall’interessato, esso ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo secondo la previsione dell’art. 51 del Regolamento (UE) 2016/679.

3. Categorie di destinatari di dati personali

I dati personali indicati nell’allegato A) alla finalità a) possono essere comunicati a responsabili per il trattamento tra cui consulenti legali, consulenti fiscali, banche e imprese di trasporto, per permettere l’esecuzione di contratti con l’interessato o l’adempimento di obblighi di legge. Di regola, in tali casi non si devono trasferire o condividere i dati personali degli interessati; ma in alcune volte ciò può essere necessario, ad esempio quando una persona fisica è cliente, fornitore o partner o quando è destinatario di un bonifico bancario.

4. Conseguenze del mancato conferimento dei dati

Per le finalità indicate nell’allegato A alla voce “finalità a)”, “finalità b)” e “finalità d)” (escluse le comunicazioni di marketing e promozione), il rifiuto o il mancato conferimento dei dati necessari per adempiere a obblighi di legge o all’esecuzione del contratto, compresa la fase precontrattuale, comporterà l’impossibilità di proseguire il rapporto contrattuale e dunque al rinuncia da parte dell’interessato delle prestazioni.

Allegato A: Clienti commerciali, partner e fornitori della Rosi Huber & Co. S.A.S

Finalità a): Fatturazione, conservazione della contabilità ai sensi della normativa civilistica e fiscale

Categorie di dati: Nomi e dati fiscali come indirizzi e codici fiscali di persone fisiche che sono clienti o fornitori; di liberi professionisti, ditte individuali e società di persone dove attività economica e dati di persone fisiche coincidono in parte o in toto; indirizzi e-mail per la spedizione di fatture, numeri di telefono per contatti diretti e veloci in caso di domande.

Base giuridica: Obbligo di legge (Art. 6, c. 1 lettera c del Regolameno (UE) 2016/679) Tenuta e conservazione delle scritture contabili e corrispondenza, Art. 22 D.P.R. N. 600/1973

Durata del trattamento: 10 anni dopo il termine del rapporto contrattuale (ultima fattura o ultimo contatto commerciale)

Finalità b): Creazione di offerte commerciali (preventivi) e fase di contrattazione, esecuzione di contratti

Categorie di dati: Dati di contatto di rappresentanti legali o di persone di contatto fornite dalla parte contrattuale; eventuali dati anche personali, la cui pubblicazioe è stata richiesta dal partner contrattuale.

Base giuridica: Obbligo contrattuale di cui l‘interessato è parte e misure precontrattuali adottate su richiesta di questo (Art. 6, comma 1, lettera b del Regolamento (UE) 2016/679)

Durata del trattamento: Periodo di durata del contratto ed eventualmente periodi successivi, se dal contratto è previsto o permesso un utilizzo più lungo, oppure un tale utilizzo si evince dall‘oggetto del contratto.

Finalità c): Estensione della base di clienti e fornitori

Categorie di dati: Dati di contatto di rappresentanti legali o di persone di contatto di potenziali clienti e fornitori nonché note, che possono essere rilevanti per la cura del rapporto precontrattuale. In caso di messaggi inviati tramite servizi postali a clienti potenziali, i dati di contatto possono provenire da elenchi pubblicamente accessibili (ad esempio su Internet).

Base giuridica: Legittimo interesse (Art. 6, c. 1 lettera f del Regolamento (UE) 2016/679) a estendere il volume d‘affari con nuovi partner e di curare i contatti in modo professionale

Durata: Fino all‘attivazione di un rapporto economico (contratto) o all‘informazione, che l‘attivazione di un tale rapporto non è desiderata dal potenziale partner. In questo secondo caso il contatto viene selezionato come non utilizzabile e tutti gli altri dati vengono cancellati.

Finalità d): Informazione ai clienti e azioni di marketing verso clienti attivi

Categorie di dati: Indirizzo e-mail, nomi di rappresentanti legali o persone di contatto dei clienti.

Base giuridica: Obblighi contrattuali (p.es. in caso di modifica delle condizioni generali di contratto), Legittimo Interesse (all‘estensione del fatturato con clienti attivi)

Limitazione: Marketing ristretto a servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l‘interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L‘interessato, al momento della raccolta e in occasione dell‘invio di ogni comunicazione effettuata, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

Durata: Durata del contratto (relazione commerciale attiva) o fino al momento dell‘opposizione alla comunicazione pubblicitaria (marketing).

Allegato B: Per gli User di alcuni servizi di Rosi Huber & Co S.A.S.

Finalità a): Rilevazione statistica dei dati di utilizzo per l‘ottimizzazione del sito internet

Categorie di dati: Hits di pagine HTML (file di log del webserver), generati da un determinato indirizzo IP e effettuati da uno stesso device.

Dato che senza la presenza di ulteriori dati, l‘indirizzo IP non permette l‘identificazione di una persona fisica, non si ritiene che questo dato possa essere considerato „personale“ ai sensi dell‘art. 4 del Reg. (UE) 2016/679.

La Rosi Huber & Co. S.A.S. non trasferisce questi dati a terzi e non possiede o acquisisce dati da terze fonti che possano rendere identificabili gli utenti.