Datenschutzbestimmungen

Information gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679

gültig ab 25. Mai 2018

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Rosi Huber & Co. K.G. kann diese neben den vom Gesetz vorgeschriebenen Steuer- und Rechnungsdaten von Kunden, Lieferanten und Partnern auch Daten von damit verbundenen natürlichen Personen (z.B. gesetzliche Vertreter, Ansprechpersonen, Mitarbeiter etc.) erwerben, die zu einer guten Abwicklung der vertraglichen Geschäftsbeziehungen nötig oder hilfreich sind. Dazu gehören neben den Namen der Personen z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und personenbezogene Notizen, welche zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur professionellen Kontaktpflege und Kundenbetreuung genutzt werden. Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer dieser Kategorien von Datenverarbeitung sind in Anhang A beschrieben.

Bei der Nutzung der Websites der Rosi Huber & Co. K.G. entstehen Daten durch User, die anonym oder personenbezogen sein können. Die Daten können entweder zur Ausführung eines Auftrages des Users oder zu statistischen Zwecken mit dem Ziel, die Inhalte der Websites zu verbessern, genutzt werden oder verbessern die User-Experience. Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer dieser Kategorien von Datenverarbeitung sind in Anhang B beschrieben.

Rosi Huber organisiert die Datensammlung und weitere Datenverarbeitung so, dass sie den Prinzipien der Korrektheit, Legalität und Transparenz gerecht ist.

2. Verantwortlicher und Rechte der Betroffenen

Verantwortlich für die Verarbeitung der persönlichen Daten ist die Rosi Huber & Co. K.G. mit Sitz in Brixen, Neustifterweg 1C, - Italien (EU) - Tel. +39 348 6422060, Website www.rosihuber.com, zuständig: Rosi Huber (Geschäftsführer). Als Betroffener können Sie sich an diese Adresse wenden, um Ihr Recht auf Auskunft über die auf Ihre Person bezogenen Daten zu erhalten; um vom Recht auf Berichtigung der Daten Gebrauch zu machen. Wenn Daten, die Ihre Person betreffen, nicht aus gesetzlich vorgeschriebenen Gründen verarbeitet werden oder zur Vertragserfüllung notwendig sind, haben Sie das Recht, bei der angegebenen Adresse die Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten anzuordnen; das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen und das Recht auf Datenübertragbarkeit einzufordern. Falls die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, so können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Weiters haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde laut Art. 51 der Verordnung (EU) 2016/679 einzulegen.

3. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Die in Anhang A) Zweck a) angegebenen Daten können bestimmten Auftragsverarbeitern mitgeteilt werden, darunter Rechts- oder Steuerberater, Banken und Transportfirmen, um den zweckmäßigen Verpflichtungen nachzukommen. In der Regel werden dabei keine Daten von natürlichen Personen weitergeben; dies kann aber in Einzelfällen notwendig sein, z.B. wenn eine natürliche Person Kunde, Lieferant oder Partner ist oder Ziel einer Lieferung oder einer Bank-Überweisung ist.

4. Folgen der Nichtbereitstellung der Daten

Für die Fälle, die im Anhang A unter Zweck a), Zweck b) und Zweck d) (ausgenommen Marketing und Promotions-Mitteilungen) vorgesehen sind, bedingt die Verweigerung der Bereitstellung der Daten, die für gesetzliche Verpflichtungen benötigt werden oder zur Vertragsausführung inklusive der vorvertraglichen Tätigkeiten nötig sind, die Unmöglichkeit, die vertraglichen Leistungen zugunsten des Betroffenen auszuführen.

Anhang A: Für Geschäftskunden, Partner und Lieferanten der Rosi Huber & Co. K.G.

Zweck a): Fakturierung, zivil- und steuerrechtliche Buchführung und Archivierung der Korrespondenz

Kategorien von Daten: Namen und Steuerdaten wie Adresse und Steuernummern von Privatpersonen, die Kunden oder Lieferanten sind; von Freiberuflern, Einzelfirmen und Personengesellschaften wo Daten von natürlichen Personen und Unternehmungen identisch oder teilweise identisch sind sowie E-Mail-Adressen zum Zustellen von Rechnungen, Telefonnummern zur schnellen Kontaktaufnahme bei Rückfragen.

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Pflicht (Art. 6, Abs. 1 Buchstabe c der Verordnung (EU) 2016/679) zur Aufbewahrung der Steuerdaten und der gesamten Geschäftskorrespondenz, Art. 22 D.P.R. Nr. 600/1973

Dauer der Datenspeicherung: 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (letzte Rechnung oder Korrespondenz)

Zweck b): Angebotserstellung und vertragliche Verhandlungen, Ausführung der Verträge

Kategorien von Daten: Kontaktdaten von gesetzlichen Vertretern oder von Ansprechpartnern, die der Vertragspartner angegeben oder geliefert hat sowie eventuelle auch personenbezogene Daten, deren Veröffentlichung der Vertragspartner bestellt hat.

Rechtsgrundlage: Vertragliche Pflichten und vorvertragliche Pflichten auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6, Abs. 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679)

Dauer: Vertragslaufzeit sowie eventuell darüber hinausgehende Perioden, wenn der Vertrag eine längere Nutzung vorsieht, erlaubt oder sich diese aus dem Vertragsinhalt ergibt.

Zweck c): Erweiterung des Kundenstocks und der Lieferanten

Kategorien von Daten: Kontaktdaten von gesetzlichen Vertretern oder von Ansprechpartnern potentieller Kunden und Lieferanten und dazu gehörige Notizen, die für die Kontaktbetreuung von Relevanz sein können. Bei Mitteilungen per Post an potentielle Kunden können Kontaktdaten genutzt werden, die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. im Internet) publiziert sind.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6, Abs. 1 Buchstabe f der Verordnung (EU) 2016/679), das Geschäftsvolumen mit neuen Geschäftspartnern zu erweitern und Kontakte professionell zu pflegen.

Dauer: Bis zum Aufbau einer aktiven Geschäftsbeziehung oder der Bestätigung, dass der Aufbau einer solchen vom potentiellen Partner nicht erwünscht ist. Im zweiten Fall wird der Kontakt als stillgelegt markiert und weitere Daten gelöscht.

Zweck d): Kundeninformation und Marketing gegenüber aktiven Kunden

Kategorien von Daten: E-Mail-Adresse, Namen von gesetzlichen Verretern oder Ansprechpartner von Kunden.

Rechtsgrundlagen: Vertragliche Pflichten (z.B. bei Änderungen der AGB), Berechtigtes Interesse (Erweiterung des Geschäftsvolumen mit Bestandskunden)

Einschränkung: Marketing beschränkt auf Leistungen, die analog zu jenen sind, die der Betroffene bestellt hat, so lange er dieser Datennutzung nicht widerspricht, was er zu jedem Zeitpunkt mitteilen kann. Der Betroffene wird bei der Datensammlung und bei jeder Mitteilung darüber informiert, dass er sich dieser Art von Datenverarbeitung mit einfacher Mitteilung und kostenlos widersetzen kann.

Dauer: Vertragslaufzeit (so lange eine Geschäftsbeziehung aktiv ist) bzw. bis Widerspruch bei Werbe-Mitteilungen (Marketing).

Anhang B: Für User bestimmter Dienstleiter der Rosi Huber & Co. K.G.

Zweck a): Statistische Erfassung von Nutzungsdaten zur Optimierung von Websites

Kategorien von Daten: Abrufe von HTML-Seiten (Web-Log-Files), die von einer bestimmten IP-Adresse aus bzw. von einem bestimmten Endgerät aus getätigt wurden.

Da eine IP-Adresse ohne Zuordnung zu weiteren personenbezogenen Daten keine Identifikation zulässt, wird sie nicht als personenbezogenes Datum im Sinne des Art. 4 der Verordnung (EU) 2016/679 eingestuft.

Die Rosi Huber & Co. K.G. gibt diese Daten nicht weiter und besitzt oder erwirbt keine Daten aus dritten Quellen, die eine Identifikation zulassen könnten.